1、证据保全系统：建设证据保全系统，包括罪犯证据中心、事件证据中心、案件证据中心、执法行为证据中心、物证中心、证据一人一档、以证找人、证据档案中心、电子证据等功能。
2、部署方式：证据保全系统采用集中式部署架构，省局云平台部署证据保全系统，证据保全系统汇聚下属各监狱证据保全系统的结构化数据，省局用户和监狱用户通过浏览器访问证据保全系统，下属各个监狱部署各监狱的存储服务器，存储本监狱证据保全的非结构化数据（文件、图片、音频和视频等）。
3、证据保全管理系统包含3个子系统组成：证据保全管理子系统、环控子系统和门禁子系统。证据保全管理子系统主要实现对证据信息及证据存储、视频追溯设备的管理和控。环控子系统通过感知物证室温湿度、烟感状态、水侵、入侵等状态，对其实现环境状态实现全面的监控，进而可以对接空调、除湿等设备，实现自动控制。门禁子系统实现对物证室出入权限的控制。
4、证据保全管理子系统使用电子标签绑定唯一物证，“一物一码”，电子标签可长期存储物证信息，寿命20年以上，不怕污染可工作于恶劣环境中；能够对多个物证进行批量快速自动识别和不可视读取，无需人工干预兼容并支持条码管理，支持电子标签、证据识别码、现场勘验号三重绑定；支持用户自定义物证系统使用单位名称,并在登录界面使用自定义的单位名称进行显示；即时显示物证存放位置，图形化显示各类存储设备的使用状态和空闲状态，根据物证室环境可以按照管理要求自定义区域，自由组合；自定义配置存储设备类型，从存储区/存储室到每一个存储设备的门或密集柜层等；支持智能柜、密集柜等多种设备存储联动（需硬件支持）。