证据保全管理系统包含3个子系统组成:证据保全管理子系统、环控子系统和门禁子系统。证据保全管理子系统主要实现对证据信息及证据存储、视频追溯设备的管理和控。环控子系统通过感知物证室温湿度、烟感状态、水侵、入侵等状态,对其实现环境状态实现全面的监控,进而可以对接空调、除湿等设备,实现自动控制。门禁子系统实现对物证室出入权限的控制。
证据保全管理子系统使用电子标签绑定唯一物证,“一物一码”,电子标签可长期存储物证信息,寿命20年以上,不怕污染可工作于恶劣环境中;能够对多个物证进行批量快速自动识别和不可视读取,无需人工干预兼容并支持条码管理,支持电子标签、证据识别码、现场勘验号三重绑定;支持用户自定义物证系统使用单位名称,并在登录界面使用自定义的单位名称进行显示;即时显示物证存放位置,图形化显示各类存储设备的使用状态和空闲状态,根据物证室环境可以按照管理要求自定义区域,自由组合;自定义配置存储设备类型,从存储区/存储室到每一个存储设备的门或密集柜层等;支持智能柜、密集柜等多种设备存储联动(需硬件支持)。